Vadovas, kaip būti produktyviu doktorantu (arba magistrantu)

Patarimai ir įrankiai, skirti padidinti savo produkciją ir sutrumpinti laiką, reikalingą jam pasiekti.

Taip, dar vienas tinklaraštis apie produktyvumo įrankius ir patarimus. Kodėl turėtumėte toliau skaityti? Aš nemažai laiko praleidau internete ieškodamas šių dalykų šventojo gralio derinio. Aš rasiu: tobulas kiekvieno žmogaus komplektas skiriasi. Norėdami rasti rinkinį, kuris man tinka, turėjau perskaityti daug tinklaraščių, nemažai knygų ir atlikti rimtus eksperimentus. Šiame įraše ketinu pakalbėti apie priemones, kurias naudoju, kodėl apsisprendžiau prie jų, o kai kuriuos eksperimentavau ir aš (ir vis dar darau). Panaikintos temos, kurias aptarsiu šiame straipsnyje:

  • Gilus darbas
  • Planavimas
  • Pašto adresą
  • Užsirašinėjimas
  • Straipsniai
  • Sąmoningumas

Prieš įsigilindamas į detales, turėčiau paminėti, kad šaltinis, kuris man padarė didžiausią įtaką šioje aplinkoje, buvo Cal Newport knyga „Deep Work“. Šiame pranešime paliesiu giluminio darbo idėją. Kita knyga, kuri man pasirodė labai naudinga, buvo Charlesas Duhigg „Smarter Faster Better“. Duhiggas daro fantastišką darbą atskleisdamas psichologinius principus, kurie grindžia produktyvumą. Jis pateikia keletą apčiuopiamų tokių praktinių pavyzdžių, o knyga leidžia jausti, kad geriau supranti, kaip tavo protas bando pakenkti tavo produktyvumui. Nors mes svarstome rekomendacijų temą, Timo Ferrisso podcast'as taip pat pateikia keletą puikių patarimų, gautų iš daugybės įvairių jo priimamų svečių.

Vaizdo šaltinis: http://calnewport.com/books/deep-work/

Gilus darbas

Jei šiuolaikiniame pasaulyje būtų Biblija už produktyvumą - tai ji! Vis dėlto gilus darbas yra ne tik produktyvumas. Čia per daug nesigilinsiu į gilų darbą, bet manau, kad kiekvienas doktorantas turėtų perskaityti Cal knygą. Be to, aš labai rekomenduoju sekti jo tinklaraštį (ir net perskaityti jau esančius pranešimus). Gilus darbas yra idėja praleisti ilgą, nenutrūkstamą laiko ruožą, galvojant / gilinantis į ką nors. Laikas čia skaičiuojamas nuo kelių valandų iki dienų (ar net tam tikromis aplinkybėmis - savaičių - žr. Knygą). Cal pateikia labai svarų argumentą, kad gebėjimas atlikti gilų darbą mūsų ekonomikoje tampa vertingesnis, tačiau tuo pat metu jis tampa vis retesnis dėl tokių dalykų kaip pranešimai, atitraukiantys mus. Taigi, jei moki gilintis į priekį, būsi gerokai pranašesnis už pakuotę. Pagalvokite, kada paskutinį kartą sėdėjote ir kažkur dirbote 4 valandas tiesiai, nesiblaškydamas? Ir jei taip, kaip dažnai tai darote? Aš įsivaizduoju, kad daugumai žmonių atsakymas į tai yra niekada arba visai šalia. Vienas iš raktų, norint reguliariai pradėti gilų darbą, yra laiko planavimas iš anksto. Kai jis bus suplanuotas, nelaikykite jo lanksčia kalendoriaus dalimi; tai turėtų būti nelanksčiausia dalis. Dėl šios priežasties patarčiau pasirinkti dienos (arba dienų) skyrius, kuriuose mažiausiai tikėtina, kad susidursite su konfliktais. Pavyzdžiui, aš suplanuoju savo pertraukas tarp pietų ir namų ir tada įsitikinu, kad visi mano susitikimai ir visa kita vyksta ryte. Siūlyčiau susiplanuoti savo laiką tuo metu, kai žinote, kad dirbate geriausiai. Jei nežinote, kada tai yra, pažaiskitės su skirtingais laikais ir gana greitai išsiaiškinsite, kas yra efektyviausia. Kai tai darai porą savaičių, ji tiesiog tampa rutinos dalimi ir jaučiasi natūraliai.

Aš žinau, ką turbūt galvojate: „Neįmanoma sėdėti 4 valandas!“ Tai labai tiesa. Jei esate kažkas panašaus į mane, jūsų kojos ir užpakalis pradės sunkėti ir skaudėti maždaug po 2 valandų. Puiku - pasivaikščiokite! Jūs vis dar galite galvoti eidami. Šios vaikščiojimo pertraukėlės man dažniausiai būna tikrai puikios. Tai atitraukia mane nuo kompiuterio ar popieriaus ar bet kokio, prie ko aš dirbu, ir verčia mane skirti tam laiko mąstyti. Vieną dalyką, kurį paminėsiu šiuose pasivaikščiojimuose, yra stengtis išvengti maršruto, kuriuo greičiausiai privažiuosite žmones. Atminkite, kad jūs vis dar giliai dirbate.

Prieš pradėdami gilią darbo sesiją, įsitikinkite, kad turite aiškų supratimą apie tai, ką ketinate dirbti. Taip pat pasistenkite turėti keletą aiškių tikslų, kuriuos norite pasiekti tos sesijos pabaigoje. Pvz., Jūsų tikslas gali būti tas, kad norite išmanyti suprantamą naujo metodo, siūlomo jūsų skaitomame darbe, supratimą, pabaigti rašomo darbo / darbo skyrių arba suprasti algoritmą, kurį bandote padaryti išmokti ir turėti idėją, kaip tai įgyvendinsi. Jei nepasieksite tikslo, kuris yra visiškai puikus, idėja yra pabandyti išsiugdyti save šiais laiko gabalais. Šiuose užsiėmimuose turėtumėte tikrai sunkiai dirbti. Aš tvirtinčiau, kad geriau ne visai pasiekti tikslą, o ne pabaigti jį per pirmąsias 90 minučių. Svarbiausia, užrašykite minties traukinį, kuriame buvote, kai išeisite iš gilaus darbo. Negaliu to pabrėžti, ypač jei nebaigėte to, ką dirbote. Užsirašykite tikslias mintis galvoje. Tai sutaupys daug laiko, kai bandysite grįžti į gilią būseną, kurioje buvote.

Laiko, kurį suplanuosite giluminiame darbe, laikas ir dažnumas iš tikrųjų priklauso nuo to, kokio tipo žmogus esate ir kokį darbą atliekate. Newportas kalba apie keturis skirtingus požiūrius knygoje ir aš tikiu, kad bet kas, kas yra „žinių darbuotojas“, priklauso bent vienai iš šių kategorijų. Aš daugiau nesakysiu apie tai, nes knygoje apie šias kategorijas yra daug aprašyta. Kadangi rašau šį įrašą visų pirma doktorantų auditorijai, pasakysiu, kad norite pabandyti skirti pakankamai laiko tam, kad galėtumėte tikrai įsigilinti į tai, ką dirbate (o tai gali užtrukti) valandą ar daugiau) ir praleisk kelias valandas šioje būsenoje. Aš linkęs eiti bent su 4 valandomis. Bet tai skirtingiems žmonėms skirsis. Jums taip pat gali būti naudinga investuoti į kai kurias triukšmą slopinančias ausines šiais giliais darbo laikotarpiais. Tai puikiai tinka ne tik blokuoti jūsų aplinką, bet taip pat yra vizualinis užuomina kitiems, kurių nenorite trikdyti. Jie gali būti brangūs, bet aš manau, kad jie verti kiekvieno dolerio. Be to, turiu didžiulį grojaraštį muzikos, kuris man padeda susikaupti. Tai veikia kaip inkaras, kai iškart, kai tik jis pasirodo, gilinuosi į savo darbą.

Tai viskas, ką ketinu pasakyti apie gilų darbą. Vėlgi, gaukite knygą (arba atsisiųskite ją garsine forma, jei norite jos klausytis) ir per tą laiką galite klausytis šio 30 minučių pokalbio su Cal apie gilų darbą.

Dabar, kai apžvelgėme pagrindinį produktyvaus doktorantūros studento aspektą, galime pažvelgti į planavimą.

Planavimas

Toks planavimo būdas, apie kurį aš čia kalbu, nėra bendras doktorantūros planavimas, bet daugiau kasdienių ir savaitinių dalykų. Doktorantūros planavimas yra atskira tema, kurią vėliau aptarsime šioje publikacijoje.

Mano planavimo įrankiai ir patarimai yra gana aiškūs. Pieštukas (taip, vienas iš tų dalykų, kuriuos turite aštrinti), popierinė užrašų knygelė (aš linkusi naudoti A5 dydžio) ir internetinis kalendorius. Internetinis kalendorius, kurį naudojate, visiškai priklauso nuo jūsų. Aš naudoju „Google“ kalendorių, bet dienos pabaigoje jie visi atlieka tą pačią funkciją.

Šaltinis: https://9to5google.com/guides/google-calendar/

Pirmas dalykas, kurį norite padaryti, yra įtraukti gilų darbą į savo kalendorių. Jei galite, eikite į priekį ir nustatykite pasikartojančius gilaus darbo blokus tam pačiam laikui / dienai kiekvieną savaitę, dvi savaites ar bet kurį pasirinktą intervalą. Aš sakau tai padaryti pirmiausia, nes tai yra svarbiausias jūsų savaitės elementas. Tai taip pat reiškia, kad dabar sudarysite savo tvarkaraštį pagal šias blokus, užuot bandę juos pritaikyti vėliau (o tai yra daug sunkiau). Kai tai padarysite, galėsite planuoti visus kitus renginius, tokius kaip susitikimai su vadovu. Mano darbo atlikimo pavyzdys yra kiekvieną savaitę nuo pirmadienio iki ketvirtadienio 12.30–17.00. Aš planuoju gilų darbą. Tai reiškia, kad aš praleidžiu mažiausiai 18 valandų per savaitę be jokio darbo. Kai pradedate tai sekti tokiu būdu, pamatysite didžiulę naudą. Ir kai galiu, pratęsiu šiuos laiko tarpus, jei tą dieną nėra jokių kitų įsipareigojimų.

Kitas planavimas yra dienos nustatymas. Kiekvieną dieną aš tam skiriu pirmąsias 30 minučių. Atsistoju prie savo stalo, atverčiu užrašų knygelę naujam puslapiui, atidarau savo kalendorių kompiuteryje ir sudarinėju dienos tvarkaraštį. Įtraukę tai, pridėkite pietus ir kitas pertraukas, kurias jums reikia padaryti (aš paprastai pietums skiriu 45 minučių, tada dvi 20 minučių pertraukas), tada skyrių kiekvienam dalykui, kuris jau yra jūsų internetiniame tos dienos kalendoriuje, tokių kaip gilus darbas. Tada pažiūrėkite į pastabas, kurias palikote savo ankstesnės dienos pabaigoje (trumpai paliesiu tai) ir suplanuokite darbą pagal šias pastabas. Dabar, kai numatyti tikrai svarbūs dalykai, atidarykite savo el. Paštą. Jei yra kažkas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, į jūsų el. Laišką įtraukus nuo ankstesnės dienos, suplanuokite tai. Atlikdami visus ankstesnius veiksmus, jei turite laisvo laiko, pabandykite pratęsti gilų tos dienos darbo bloką. Priešingu atveju esu tikras, kad rasite dar ką nors, kuo tą laiką praleisti. Dabar, kai turite šiuos blokus įrašyti į užrašų knygelę, pridėkite juos į internetinį kalendorių. Kurdami jiems renginį, 10 minučių prieš prasidedant, pridėkite priminimą / pranešimą. Tai padės jums sekti savo tvarkaraštį ir suteiks jums patarimų, kuriuos turėtumėte pagalvoti pradėdami rengti tai, ko dirbate. Jei dėl kažkokių priežasčių jūsų kalendoriuje neleidžiama pridėti šių priminimų / pranešimų, galite pagalvoti apie perjungimą į kitą.

Dienos pabaigoje taip pat turėtumėte leisti 30 minučių „išjungti“. Tai dar viena sąvoka, kurią gavau iš „Deep Work“, ir tai labai pakeitė mano sugebėjimą išeiti iš darbo, kai atostogauju kiekvienos dienos pabaigoje. Per šias paskutines 30 minučių norite uždaryti dieną. Tai apima atsakymą į bet kokius skubius el. Laiškus, šios dienos įrašo pašalinimą laboratorijos knygoje ir, svarbiausia, smegenų sunaikinimą tos dienos nešiojamojo kompiuterio įraše. Aš tiesiogine prasme užrašau tikslias mintis, kurias turiu kitai dienai, kur esu su tuo, ką dirbau šiandien ir kurios užduotys, mano manymu, yra svarbios man ateityje. Šis smegenų sąvartynas leidžia man palikti darbą ir nereikia jaudintis, kad pamiršiu didelę mintį, kurią turėjau išvykdamas, nes ji užrašyta. Paskutinis dalykas, kurį darau (ir tai gali atrodyti keista), yra uždaryti mano nešiojamąjį kompiuterį, trumpam sėdėti ir protiškai pasakyti sau „išjungti“.

Mano dienos planuotojo pavyzdys. Nieko neįdomu, bet tai yra esmė.

Aš žinau, kad tai tikriausiai skamba šiek tiek viršutiniškai - planuodami kiekvieną savo dienos minutę. BET, yra priežastis, dėl kurios aš pradžioje išryškinau pieštuką: jūsų diena ne visada eis į planą! Šiuos blokus galima prireikus ištrinti ir pakeisti (jei galite) stenkitės vengti to daryti su giliais blokais. Patikėk manimi, pirmą ar du mėnesius greičiausiai nepakankamai įvertinsi laiką, reikalingą daugumai užduočių atlikti, o tavo įrašas tą dieną bus beprotiškai ištrinta netvarka. Be abejo, taip atrodė mano. Kuo ilgiau laikysitės šios sistemos, tuo mažiau reikės trinti. Kitas pranašumas yra tas, kad jūs praleidžiate pirmąsias 30 minučių planuodami visa tai, todėl jums nereikia švaistyti daugiau psichinės energijos dienos metu bandant išsiaiškinti, ką daryti toliau - nenuvertinkite to poveikio.

Puiku! Dabar turime pagrindą planuoti savo dieną ir nuveikti rimtus darbus. Pažvelkime į vieną didžiausių kliūčių, reikalingų šūdui padaryti - el. Paštas.

Pašto adresą

Vaizdo šaltinis: https://www.google.com/inbox/

Nenoriu per ilgai ilsėtis prie el. Pašto ir nemanau, kad turėtumėte tam skirti ir daug laiko. Aš iš esmės tikrinu savo el. Paštą tris kartus per dieną. Dienos pradžioje, 15 minučių po pietų, ir dienos pabaigoje, kai aš užsiimu. Pažadu, kad niekada nepraleidau nieko svarbaus, kada nors, kreipdamasis į savo el. Laišką tokiu būdu. Jei el. Laiškui reikia atsakymo per mažiau nei kelias valandas, greičiausiai jūsų vadovas - ir jie žino, kur jus rasti. Apskritai mano mintys paprastai sutelkiamos ties mintimi, kad jei kas nors per kelias ateinančias valandas siųs jums el. Laišką tam, į kurį reikia atkreipti dėmesį, tai yra jų problema. Jie turėjo būti labiau organizuoti. Jūsų laikas yra toks pat svarbus, kaip ir kitų, tad kodėl kitiems žmonėms leisti jį diktuoti?

Elkitės taupiai naudodami el. Paštą (nors ne gavėjus). Jei pastebite, kad rašote tokius dalykus kaip „Skamba gerai“ arba „Ačiū už tai“. Paspauskite ištrinti tą juodraštį ir pereikite prie kito dalyko. Priežastis yra dvejopa: pradedama galvoti apie tai, į kuriuos el. Laiškus tikrai reikia atsakymo (daugiau informacijos rasite skyriuje „Giluminis darbas“), ir tai pašalina kito asmens susierzinimą gauti el. Laišką, kuris yra visiškai nenaudingas. Rasite sau ištrinti el. Laiškus, neskaitydami jų iš tos pačios prenumeratos? Atsisakykite prenumeratos DABAR. Atminkite, kad turite turėti daktaro laipsnį!

Kalbant apie įrankius - „Google Inbox“. Jei jo nenaudojate, nustatykite jį dabar. Jei jau turite „Gmail“ paskyrą, tiesiog eikite į https://inbox.google.com ir ji automatiškai ją nustatys jums. Jei neturite „gmail“ paskyros: sukurkite ją dabar. Be to, konsoliduokite VISUS savo el. Pašto adresus į „gmail“. Pvz., Turiu savo universiteto el. Pašto adresą, instituto ir asmeninius el. Pašto adresus, susijusius su „gmail“ (ir dėl to „Google Inbox“). Tai gali šiek tiek padirbėti, kad pradėtumėte dirbti, tačiau ilgainiui tai sutaupys labai daug laiko. Užuot tikrinę el. Paštą trijuose skirtinguose portaluose, viską galite padaryti vienoje vietoje. Be to, galite siųsti el. Laiškus kaip bet kurią iš tų paskyrų iš „Inbox“. Antroji ir svarbiausia priežastis yra ta, kad galite naudoti visus „Inbox“ įrankius šiose el. Pašto paskyrose. Dvi ypatybės, kurios man ypač patinka „Inbox“, yra paketai ir atidėti. Visų pirma dar turiu rasti el. Pašto klientą, kuris turi įmontuotų „Inbox“ atidėjimo galimybių. Grupės yra automatinis el. Laiškų palyginimas. Pavyzdžiui, yra finansų rinkinys, atpažįstantis jūsų banko el. Laiškus ir pan., Mano mėgstamiausias rinkinys yra „Žemas prioritetas“. „Inbox“ labai gerai išsiaiškina, ko reikia atskirai į šį paketą (jūs taip pat galite padėti, išimdami daiktus, jei jie iš tiesų yra svarbūs). Šie automatiniai paketai yra puikūs, nes jie sumažina netvarką gautuosiuose, todėl svarbūs dalykai tampa geriau matomi ir suteikia galimybę greitai ir lengvai masiškai nuskaityti ir ištrinti nesvarbius dalykus. Žinoma, jūs taip pat galite sukurti savo pasirinktinius paketus ir kurti taisykles, kaip ir bet kuris kitas el. Pašto klientas, o asmeniniame lygmenyje „Kelionių“ paketas yra toks patogus.

Mano gautųjų „Gmail“ ekrano kopija

Rinkiniai nėra pagrindinė priežastis, dėl kurios aš pasitikiu „Google“ gautieji - snaudimas yra. Ši funkcija leidžia atidėti bet kokį el. Laišką ar priminimą, kad būtų galima naudoti daugybę numatytųjų reikšmių, tokių kaip „vėliau šiandien“, „rytoj“, „kitą savaitę“ arba bet kurį kitą norimą laiką / datą. Taip pat yra šaunus „kažkada“ nustatymas. Kam tinka ši savybė? Visada gaukite el. Laišką ir manau, kad tai yra svarbu, bet man nereikia jo lankyti iki kitos savaitės? Snausti iki kitos savaitės, o nurodytu laiku ir datą jis vėl pasirodys jūsų gautuosiuose. Tuo tarpu el. Laiškas pašalinamas iš gautų laiškų aplanko (sumažina netvarką) ir yra skyrelyje „Snaudas“, kuris yra savotiška laukimo sritis. Jei norite aplankyti tai, ką nustatėte atidėlioti, tiesiog eikite į skyrių „Snaudimas“ ir tęskite savo verslą kaip įprasta. Snaudas taip pat padeda išsiaiškinti, kas yra svarbu, o kas ne. Jei pastebiu, kad nuolat eliuosi el. Laišką kelis kartus, tikriausiai jis nėra mano prioritetų sąraše arba tai yra kažkas, ko man nereikia daryti. Priklausomai nuo temos / turinio, aš paprastai atsakysiu ir atsiprašau, bet neturiu laiko arba tiesiog paspaudžiu trinti. Garantuoju, kad po savaitės ar dviejų naudositės „Inbox“, jums bus įdomu, kaip jūs chuligavote el. Laiškus be jo.

Dar viena šauni savybė, kurią paminėsiu, yra „Atlikta“. Šalia kiekvieno el. Laiško atidėjimo ir ištrynimo mygtukų yra pažymėta ženklas Atlikta. Jei baigėte el. Laišką, bet norite jį išsaugoti, spustelėję Atlikta, jis bus perkeltas į skyrių Atlikta. Jei esate panašus į mane, bandėte ir nepavyko įdiegti aplankų, kurie atitinka įvairius dalykus, tokius kaip projektai, žmonės ar pan., Tačiau ką tik radote gautuosius užpildydami el. Laiškus, kurių nenorite ištrinti, bet negalite atsibosti bandydami perkelti į aplankus. Atlikta veiksmingai išsprendžia šią problemą.

Dabar esate el. Pašto ninja.

Užsirašinėjimas

Užrašų darymo programos ir sistemos yra labai sudėtingas dalykas patarti, nes tai labai priklauso nuo jūsų užrašų tipo, pinigų sumos, kurią, jūsų manymu, verta investuoti į tokius dalykus, ir su kokia operacine sistema dirbate. . Taip, tai reiškia, kad sakau naudoti kompiuterio užrašus. Aš žinau, kad žinau, Einšteinas naudojo pieštuką ir popierių, tačiau jis taip pat neturėjo pasirinkimo. Kompiuterinės užrašų programos suteikia galimybę sutaupyti daug laiko ir organizavimo atliekant paiešką.

Vaizdo šaltinis: http://www.bear-writer.com/

Aš asmeniškai naudoju „Bear“, nes turiu pridėti kodą į daugumą savo pastabų, susijusių su darbu, ir „Bear“ leidžia paryškinti kodą sintaksėje. Tai taip pat leidžia rašyti „Markdown“ ir atvaizduoja ją rašant. Jei neturite supratimo, ką tai reiškia, nesijaudinkite. Lokys taip pat puikiai tinka daryti įprastus užrašus. Ji turi geriausią bet kurios mano užrašų programos vartotojo sąsają. Kai USD 15USD per metus, tai taip pat yra labai pigu. Deja, jis galimas tik „Mac“ ir „iOS“.

Aš nesiruošiu išsamiai peržiūrėti įvairių užrašų rašymo priemonių, nes daugelis kitų tai padarė. Tiesiog paminėsiu keletą kitų puikių, tokių kaip „Evernote“, kurie, manau, yra organizacijos karalius. Be to, atrodo, kad „OneNote“ yra populiari. Niekada negalėčiau priversti „OneNote“ dirbti, bet tai tikriausiai esu tik aš.

Straipsniai

Žurnalų straipsnių organizavimas yra dar viena tema, apie kurią anksčiau rašė daugelis kitų. Tačiau neradau daug naujausios ar ypač naudingos informacijos. Aš išbandžiau daugybę skirtingų dokumentų tvarkymo sistemų - visos su skirtingu pasisekimu. Aprašysiu sistemą, kurią dabar naudoju, tačiau žinau, kad eksperimentavau su beveik kiekvienu įmanomu nuorodų valdymo įrankiu.

Vaizdo šaltinis: https://www.readcube.com/

Skaitymo medžiagos organizavimas yra užduotis, kurios nereikėtų nuvertinti. Tai yra be galo svarbu ir kuo anksčiau savo karjeroje pasieksite veikiančią sistemą, tuo geriau. Iš pradžių yra labai sunku šias sistemas sukurti ir paleisti, o paskui jas prižiūrėti. Tai jaučiasi neįtikėtinai lėtai ir skausmingai, bet pasitikėk manimi, viskas galų gale atsiperka.

„Readcube“ yra mano pasirinkta programa tam. Yra stalinių, žiniatinklio, planšetinių ir telefoninių versijų, ir manau, kad jas visas lengva naudoti. „Readcube“ iš tikrųjų yra informacijos tvarkyklė ir saugykla, skirta užrašams, anotacijai ir dokumentams laikyti. Taip pat galite ieškoti straipsnių pačiame „Readcube“ naudodami daugybę paieškos sistemų, tokių kaip „PubMed“ ir „Google Scholar“. Be to, galite prijungti tarpinį serverį (savo prisijungimo vardą), kad galėtumėte atsisiųsti mokamus straipsnius. Jei nenorite to daryti (arba jūsų įstaiga to nepalaiko), galite įmesti PDF rinkmenas ir ji automatiškai gaus visą nuorodą apie straipsnį. Tada galite gauti bet kokio formato citatas, kokias galite įsivaizduoti savo straipsniams. Tada jūsų biblioteka yra prieinama visose platformose.

Mano „Skaityti“ aplankas „Readcube“.

Mano organizacijos „Readcube“ centre yra 3 aplankai. „Skaityti“, „Perskaityti“ ir „Rašyti suvestinę“. Pirmasis aplankas yra gana savaime suprantamas. Antrasis „Perskaityti“ skirtas tiems dokumentams, kuriems gali prireikti kelių bandymų, kad galėčiau visiškai susisukti į galvą, arba kuriuos man taip svarbu perskaityti, kad turiu įsitikinti, kad gaunu visą informaciją (kartais straipsniai liks ten kelis raundus). Paskutinis „Rašyti suvestinę“ skirtas labai svarbiems straipsniams, pavyzdžiui, darbui, kuriuo remiasi jūsų daktaras. Šių tipų straipsniams verta skirti šiek tiek laiko, kad galėtumėte parašyti santrauką, vadinasi, aplanko pavadinimą. Kai kurie žmonės mėgsta tai daryti dėl bet kurio straipsnio, bet man tai daro tik dėl esminių dalykų.

Kai popierius nebus perkeltas iš šių pagrindinių aplankų, galite juos įpilti į bet kurią jums patinkančią sistemą. Aš linkęs eiti į bendras temas. Skaitymo patirtis „Readcube“ taip pat išties tvarkinga. Kai kurie PDF failai bus „patobulinti“, tai reiškia, kad galite atlikti tokius veiksmus, kaip spustelėti nuorodas į eilutę. Tai suteiks jums informacijos ir galėsite jų ieškoti net iš ten, nepalikdami savo eilutės.

Jei esate panašus į mane, jums labiau patinka skaityti straipsnius popieriniu formatu. Aš suprantu tave. Aš tikrai tai darau, bet, deja, daktaro laipsnio metu bus šimtai dokumentų, kuriuos jums reikia perskaityti, ir bandyti juos visus sutvarkyti ant popieriaus yra beprotiška, kai galite tai padaryti kompiuteryje, kuriame kaupiamos pastabos, pabrėžiami ir ieškoma. Be to, jums reikia nešiotis tik nešiojamąjį kompiuterį / planšetinį kompiuterį, o ne krūvą dokumentų. Medžiai tau padėkos.

„Skaitymo kubas“ nėra nemokamas. Tačiau jie siūlo vieno mėnesio nemokamą bandomąją versiją. Pabandykite ir jei jums tai nepatinka arba nemanote, kad to verta, rekomenduočiau „Mendeley“ kaip geriausią nemokamą sistemą, kurią galite naudoti. „Readcube“ su nuolaida studentams yra 35 USD USD per metus.

Kol mes kalbame apie mokėjimą už įrankius, noriu tik pakomentuoti. Pastebiu gana didelį pasipriešinimą mokant už viską, kas susiję su internetu. Manau, kad šis mąstymo būdas yra šiek tiek siauras. Jei grupė žmonių teikia jums tikrai vertingas paslaugas, kuriomis naudojatės reguliariai, kodėl turėtumėte tikėtis, kad jie ir toliau išlaikys šią paslaugą iš savo širdies gerumo. Mes to nedarome teikdami daugumą asmeninių paslaugų, kodėl internetas turėtų būti kitoks. Taip, yra daugybė nemokamų programų, kurias žmonės palaiko iš savo širdies gerumo, tačiau tai nereiškia, kad turėtume tikėtis, kad visi padarys tą patį. Aš žinau, kad tokios paslaugos kaip „Facebook“ ir „Google“ yra nemokamos, tačiau jos naudoja jūsų duomenis įvairiausiems dalykams, taigi tam tikra prasme jūs mokate. Žiniasklaida yra puikus pavyzdys to, kas gali nutikti, kai žmonės tikisi, kad paslaugos bus teikiamos nemokamai. Kokybiškos nosys neria ir tada mes skundžiamės, kad visos naujienos yra nesąžiningos. Vėlgi, jei norite skaityti aukštos kokybės žurnalistiką, turėtumėte už tai mokėti. Kodėl verta tikėtis, kad žurnalistas įdės laiko ir pastangų parašyti puikų, informatyvų kūrinį ir tada pateiks jį jums nemokamai. Ar darytumėt tai kasdien?

Bet kokiu atveju, tai, ką aš sakau, neleisk, kad kažkas už tai, kad tau reikalingas abonentinis mokestis, jus atitolintų. Ne visos programos yra vertos pinigų, bet kai kurios tikrai yra. Ir atminkite, kad turite daktaro laipsnį ir visi mano investuoti pinigai į tai, kas padeda jums būti efektyvesniems ir taupyti laiką, yra mano knygos verti.

Sąmoningumas

Paskutinis šio doktorantūros patarimų ir priemonių recepto ingredientas yra dėmesingumas. Tiesą sakant, tai daugiau gyvenimo, o ne tik daktaro laipsnio įrankis. Sąmoningumas padarė didelę įtaką man ir mano proto veikimui kasdien. Mano pirmosios 10 kasdienių minučių yra susijusios su sąmoningumo meditacija. Jei nežinote, kas yra sąmoningumas, tai puikus būdas su juo susipažinti:

Tai tikrai svarbu. Vienam iš trijų doktorantų kyla rizika susirgti bendru psichologiniu sutrikimu. O vienas iš dviejų patiria psichologinį stresą (Levecque 2017). Panašių išvadų taip pat buvo pranešta. Skambanti mintis yra ta, kad doktorantai turi pripažinti, kad rūpintis savo psichine sveikata yra ne mažiau svarbu, jei ne daugiau, nei palaikyti savo fizinę sveikatą.

Aš nesakau, kad sąmoningumas yra tikras būdas užkirsti kelią psichinės sveikatos problemoms, tačiau tai tikrai daro įtaką, nes suteikia supratimo, kaip geriau suprasti savo protą.

Bendra reakcija, kurią sulaukiu iš žmonių, kai siūlau pradėti sąmoningumo meditaciją, yra „o, taip, aš vieną kartą bandžiau, bet negalėjau to padaryti“ arba „aš čiulpiau“. Įsigilinę į tai suprantate, kad blogai mąstyti yra sąmoningai. Geriausias būdas įsijausti į sąmoningumo meditaciją yra programa, vadinama „Headspace“.

„Focus“ paketo „Headspace“ programoje ekrano kopija. Vaizdo šaltinis: https://www.headspace.com/press-and-media

Aš labai rekomenduoju išbandyti pirmąsias 10 dienų, kurios yra nemokamos, ir pateiksite puikų įvadą apie tai, ko galite tikėtis iš jo. Tai, kas „Headspace“ daro tokį nuostabų, ypač žmonėms, kuriems naujoji sąmoningumo meditacija yra tai, kad juo vadovaujamasi. T. y., Pasakotojas (vaikinas iš aukščiau pateikto TED pokalbio) kalbina jus per kiekvieną meditacijos etapą ir kiekvienos sesijos pradžioje bei pabaigoje pateikia instruktažą. Tai gali atrodyti keistai, tačiau, sąžiningai, jis turi labiausiai raminantį balsą ir tik komentuoja, kai jūsų protas pasitraukė į ką nors kitą ir jums reikia švelniai sugrąžinti į tą sesiją. „Headspace“ kaina yra verta. Tai yra daug pigiau nei narystė sporto salėje. Ir štai jūs turėtumėte apie tai galvoti. Dauguma žmonių mielai moka pinigus savo fizinei sveikatai palaikyti, tad kodėl gi ne už jūsų psichinę sveikatą? Jei turite studentų „Spotify“ prenumeratą, daugelyje šalių taip pat gausite nemokamą „Headspace“ prenumeratą (pažymėkite „Unidays“ savo šalyje, tačiau aš negaliu patvirtinti, kad ji visur vienoda). Bet kuriuo atveju išbandykite pirmąsias 10 dienų ir pažiūrėkite, ką galvojate.

Taigi jūs jį turite. Mano įrankiai ir patarimai, kaip doktorantūros metu išlaikyti užduotį, susitvarkyti ir sukurti keletą būdų, kaip sumažinti psichologinio streso tikimybę. NB: Žr. Publikacijų sąrašą šio puslapio apačioje, kad mokslas paremtų šį teiginį apie psichologinio streso mažinimą.

Kaip minėjau šio įrašo pradžioje, eksperimentas yra pagrindinis dalykas. Nemanau, kad viskas, ką čia parašiau, veiks lygiai taip pat visiems. Bet tikiuosi, jūs galite pasiimti bent vieną dalyką ir rasti tai naudinga. Pabandykite ką nors keletą savaičių, tačiau prieš nusprendžiant palikti / pašalinti iš savo sistemos ir sutelkti dėmesį tik į vieno daikto pridėjimą / pašalinimą vienu metu. Tai užtikrins, kad galite būti tikri, kad bet kokius pakeitimus ar jų trūkumą lemia tas vienas kintamasis, kuris pasikeitė.

Kaip visada, nedvejodami komentuokite ir susisiekite apie tai, kas jums patiko ar nekentėte. Ir jei įraše yra tai, ko neliečiau, apie kurį norėtumėte gauti patarimų, nedvejodami klauskite. Sėkmės turint daktaro laipsnį!